Gemeinnützige Baugenossenschaft

Marienheide eG

Informationspflicht EU-DSGVO

Informationspflicht gemäß EU-DSGVO

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

-       Gemeinnützige Baugenossenschaft Marienheide eG

 

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

-       Volker Müller

-       Ute Hartlieb

-       Petra Hombitzer

 

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

-       Hauptstraße 81

-       51709 Marienheide

 

4. Datenschutzbeauftragter

Sacha Wilberg

IT Berater / geprüfter Datenschutzbeauftragter

VdW Treuhand GmbH

Kanzlerstraße 2

40472 Düsseldorf

 

Telefon: 0211.95 99-0

Email: wilberg@vdw-treuhand.de

Sitz der Gesellschaft: Goltsteinstr. 29, 40211 Düsseldorf

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

-       Vermietung von Wohn- und Geschäftsraum, Garagen, Einstellplätzen, sonst. Grundstücksflächen:

  • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses
  • Interessentenverwaltung
  • Mietverwaltung
  • Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.)
  • Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze

 

-       Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):

  • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher

 

-       Verwaltung der Mitgliedschaft in unserer Genossenschaft:

  • Führung der Mitgliederliste
  • Dividendenausschüttung
  • Abfrage KiStAM
  • Meldung § 45d EstG (Freistellungsaufträge)
  • Antrag auf Wohnungsbauprämie

Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz, Wohnungsbau-Prämiengesetz

 

6. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung gemäß EU-DSGVO

Art. 6 Abs. 1 a), b), c), f) DSGVO

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

-       Interne Empfänger:

  • Alle Abteilungen der Gemeinnützige Baugenossenschaft Marienheide eG, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis oder mit der Wahrung berechtigter Interessen der Gemeinnützige Baugenossenschaft Marienheide eG (z.B. Forderungsmanagement) beauftragt sind.

 

-       Externe Empfänger:

  • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, sonstige Berater
  • Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung etc.)
  • Messdienstunternehmen
  • Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen etc.)
  • Auskunfteien
  • Banken
  • Versicherungsunternehmen
  • Mietinteressenten bei Folgevermietung
  • Energieversorgungsunternehmen

 

-       Ämter und Behörden

  • Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
  • Gerichte
  • Sozialamt
  • Finanzamt
  • Arge/Jobcenter
  • Einwohnermeldeamt
  • Bundeszentralamt für Steuern

 

8. Regelfristen für die Löschung der Daten

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach Maßgabe der Angaben auf den jeweiligen Formularen, jedenfalls stets dann, sobald Ihre persönlichen Daten für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich sind.

 

9. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Keine Übermittlung außerhalb der EU

 

10. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

-       Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten

-       Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten

-       Löschung nicht mehr benötigter Daten

-       Einschränkung der Nutzung der Daten

-       Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)

-       Datenübertragbarkeit

 

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
gbm-eg@t-online.de

 

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

 

Beschwerden richten sie bitte an das
Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

 

https://www.ldi.nrw.de/

 

 

12. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, welche der Gemeinnützige Baugenossenschaft Marienheide eG bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder auf die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften.

 

13. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

 

 Stand: 25.05.2018